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外地借调干部和工勤外派手续办事指南

发布时间:2012-11-23 13:57:48

手续

时间要求

负责机构

具体事项

电话报到

接到常驻批准通知单2个工作日内

人事司

接到《常驻批准通知单》后向人事司主管经办同志电话报到,留下联系方式

办理行李托运

委托在京亲朋到人事司领取《行李托运通知单》及行李托运流程说明书,到托运公司(外交部海石花公司)确认各省办理行李托运的程序和时间安排。海石花公司电话010-65234751

体检

接到政务大厅通知后2个工作日内

政务大厅

政务大厅电话通知体检,到当地出入境检验检疫部门进行出国体检,个人垫付费用,发票留存待报销

寄(送)材料

拿到体检结果后2个工作日内

将《国际旅行健康证》原件及复印件、护照签证相片、身份证或户口本本人页复印件等一并特快专递至政务大厅。如持有在有效期内的因公普通或公务护照,必须尽快交由原办理单位外事部门注销并出具注销证明,注销证明寄至政务大厅后方能办理新护照

寄(送)工资

材料

人事司

借调公务员将所在单位人事部门填妥并盖章的《商务部机关借调人员基本信息调查表》寄(送)至人事司

借调工勤人员将工人技术等级证书原件及复印件寄(送)至人事司,行前谈话后从人事司取回证书原件

商定行期

并通知订票

护照签证

办好后

政务大厅

政务大厅征求人事司意见后,电话联系本人,商定行期并负责订票

办理离境手续

行期确定后

向政务大厅领取《离境通知单》,到所在单位人事部门、财务部门办理停发国内工资手续

熟悉业务

印制名片

出发前来京报到时

持政务大厅开具的《熟悉业务介绍信》到相关司局熟悉业务

询驻外经商机构,如需在国内印制名片,请驻外经商机构提供名片格式,再与政务大厅联系印制事宜

领取护照、机票行程单、《国际旅行健康证》

到政务大厅领取护照、机票行程单、《国际旅行健康证》原件。护照和机票行程单如由他人代领,代领人须携带委托书(说明本人未能前来的原因、代领人姓名、证件号、本人亲笔签名)和证件,并签收

注意检查护照信息页、签证有效期、机票行程单内容

机票行程单下方有出票人的工作电话和手机号码,在赴任、中转途中如遇问题可及时联系

填写《家属登记表》,签署《承诺书》

到政务大厅填写《家属登记表》,签署干部、工勤《承诺书》

安排住宿

到政务大厅领取《住宿介绍信》,入住经贸宾馆(见备注)

办理免税本、

驾照手续

持政务大厅开具的申领《进口免税物品登记证》及1张护照相片到北京海关现场办理免税证

请注意驾照有效期,在出国前及时与所在省市交通主管部门联系,了解有关驾照年审的政策并做好相应准备

办理转党组织关系

机关党委

持所在单位开具的党组织关系介绍信(抬头写商务部机关党委组织部)到机关党委组织部办理(2号楼1121117房间)。开具单位必须是能够与商务部对口接转的党组织关系单位,如有疑问,可与机关党委组织部联系,电话:010-65197299

办理报销

人事司

人事司主管同志签字盖章后,到财务司会计处(2号楼1021030房间)报销体检费、外地来京交通费(按照火车硬卧价格核报)

行前谈话、

领材料、开具《出境证明》

将所在单位填妥并盖章的《离境通知单》回执交人事司

与人事司主管同志谈话后,领取《简况通知》和《驻外工资通知单》

赴免签证国家需到人事司开具《出境证明》

订车并送机场

出发前一天

政务大厅

向政务大厅确认住宿地点、房间号、出行人数、行李数量以便安排订车

一般起飞前3小时从宾馆出发,以便有充足时间办理登记手续。请提前5分钟在宾馆门口等候来车

 

备注:1、配偶、未成年子女若与本人同时出国随任,需尽快向人事司申请,经批准后办理手续;

2、经贸宾馆住宿时间最长为三天(入住和结账均以中午12点为界)。未开具《住宿介绍信》的人员,需垫付押金(具体金额请询宾馆),之后凭《住宿介绍信》退押金。

两家经贸宾馆的地址和联系方式分别是:

         台基厂:北京市东城区台基厂3号,电话65596688888

    广渠门:北京市东城区广渠门北里乙37号(东二环广渠门桥西北角丽水湾畔家园院内)

2号楼,电话51356888

 

人事司干部二处  电话:010-65197271/8576/8522      传真:010-65198909

干部四处  电话:010-65198589/8585/8942      传真:010-65198952

商务部政务大厅  电话:010-85093151/55/56/57       传真:010-85093158  

通讯地址:北京市东长安街2   邮编:100731

附件

商务部机关借调人员基本信息调查表.doc

驻外人员家属情况登记表.doc